Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Generalagentur Mattern & Kollegen, Inhaber Daniel Mattern, Grasmückenweg 3, 87439 Kempten (Allgäu), Telefon 0151 22032069, E-Mail daniel.mattern@barmenia.de. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist Daniel Mattern unter denselben Kontaktdaten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Beratungs- und Terminanfragen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen), um unsere Website sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten der Versicherungsvermittlung, insbesondere der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach § 61 VVG und § 34d GewO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie ein Formular auf dieser Seite absenden, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) per E-Mail an die Agenturleitung. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft. Nach Abschluss der Bearbeitung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Rechner, Simulatoren und KI-gestützte Auswertungen

Die Eingaben in unseren Rechnern (zum Beispiel Beihilfe-Simulator, Prozesskosten-Rechner, Einkommens-Lückenrechner) werden im Browser verarbeitet. Wenn Sie eine KI-gestützte Analyse anfordern, wird Ihre freiwillige Beschreibung zur Auswertung an einen von uns beauftragten KI-Dienst (Auftragsverarbeitung über das Lovable AI Gateway) übermittelt und dort nur für die Dauer der Auswertung verarbeitet. Es erfolgt keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Bitte geben Sie in diesen Feldern keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ein.

4a. Speicherung von Anfragen im Agentursystem

Formularanfragen werden zusätzlich in einer zugangsgeschützten Datenbank unseres Website-Backends gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht und der Bearbeitungsstand nachvollziehbar bleibt. Zugriff hat ausschließlich die Agenturleitung nach Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

5. PDF-Berichte

Die auf dieser Website erzeugten PDF-Berichte werden vollständig in Ihrem Browser erstellt und ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Speicherung auf unseren Systemen findet dabei nicht statt.

6. Server-Logdateien und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb erforderlich und werden kurzfristig gelöscht.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Google Ads Conversion Tracking (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu messen, ob eine Google-Anzeige zu einer erfolgreich abgesendeten Beratungsanfrage führt. Dabei können insbesondere die aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse und Anzeigenbezug verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird der Google-Tag in zustimmungspflichtigen Regionen nicht geladen. Ihre Entscheidung wird mit Zeitpunkt und Version dieses Hinweises im Browser gespeichert und kann über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jederzeit geändert oder widerrufen werden. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie unter business.safety.google/privacy.

Im Einwilligungsbanner können Sie Ihre Auswahl getrennt nach Kategorien treffen: technisch notwendige Cookies (Speicherdauer bis zu 12 Monate, § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sind für den Betrieb der Website erforderlich; Marketing und Anzeigenmessung (Speicherdauer bis zu 24 Monate) erfolgen ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Ablehnen ist genauso einfach möglich wie Zustimmen. Bei einem Widerruf löschen wir die von uns gesetzten Google-Cookies, soweit dies technisch im Browser möglich ist. Eine Übermittlung an Google in die USA erfolgt nur bei erteilter Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Empfänger

Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, insbesondere an die BarmeniaGothaer Versicherungsgesellschaften bzw. – im Rahmen unserer Makleranbindung – an den jeweils angefragten Versicherer, sowie an technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, KI-Auswertung), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren sowie die Dokumentationspflichten der Versicherungsvermittlung.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

11. Kontaktdaten der BarmeniaGothaer

Für Verträge, die über uns bei der BarmeniaGothaer zustande kommen, ist der jeweilige Versicherer eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die Datenschutzhinweise der Gesellschaften erhalten Sie unter www.barmeniagothaer.de.

Barmenia Krankenversicherung AG, Barmenia-Allee 1, 42119 Wuppertal, Telefon 0202 43800
Barmenia Allgemeine Versicherungs-AG, Barmenia-Allee 1, 42119 Wuppertal, Telefon 0202 43800
Barmenia Lebensversicherung a. G., Barmenia-Allee 1, 42119 Wuppertal, Telefon 0202 43800
Gothaer Allgemeine Versicherung AG, Arnoldiplatz 1, 50969 Köln, Telefon 0221 3080
Gothaer Lebensversicherung AG, Arnoldiplatz 1, 50969 Köln, Telefon 0221 3080

Stand dieser Datenschutzerklärung: 2026.